Kelola Donatur dan Follow-up
dengan Lebih Terukur
Asimi CRM membantu tim penggalangan dana menyimpan database donatur, memantau progres tindak lanjut, dan mendokumentasikan setiap hubungan dalam satu sistem.
Dirancang Khusus untuk Alur Kerja Fundraising Lembaga
Satu sistem agar setiap donatur tertangani dan setiap tindak lanjut tercatat.
Data Donatur Terpusat
Setiap donatur memiliki profil komprehensif, PIC yang bertanggung jawab, serta riwayat interaksi yang transparan. Tidak ada lagi kontak donatur tercecer di WhatsApp pribadi staf.
Tindak Lanjut Lebih Terjadwal
Pipeline visual dan daftar tasks terotomatisasi memastikan tim penggalangan dana tidak pernah melewatkan janji tindak lanjut, pengiriman proposal, atau salam silaturahmi berkala.
Kinerja Tim Terpantau
Dashboard eksekutif dan laporan periodik menyajikan data riil: perolehan deal, conversion rate, beban task per staf, hingga evaluasi komprehensif penutupan donasi.
Pipeline Kanban dengan Konversi Otomatis
Visualisasikan status seluruh calon donatur secara bertahap mulai dari kontak baru hingga kesepakatan komitmen donasi terealisasi.
- Tahapan alur donor: Baru, Dihubungi, Tertarik, Follow-up Proposal, Negosiasi, Berhasil, Gagal.
- Pembaruan calon cepat: klik lempeng memperbarui total pipeline dan estimasi komitmen.
- Pemberian catatan alasan gagal wajib untuk analisis perbaikan strategi program.
- Otomatisasi pemindahan kontak 'Berhasil' menjadi entitas donatur aktif di modul Customer.
Customer 360° dan Riwayat Donasi
Simpan rekam jejak loyalitas, preferensi penyaluran dana, dan catatan komunikasi setiap perorangan maupun korporat dalam satu identitas terpadu.
- Klasifikasi status donatur: Aktif, Tidak Aktif, Donatur VIP, maupun Berhenti Donasi.
- Akumulasi nominal donasi historis dan tanggal transaksi donasi terakhir terakumulasi otomatis.
- Timeline interaksi terperinci: riwayat telepon, lampiran berkas proposal, hingga suasana tatap muka.
- Pencatatan donasi multi-rekening dan penerbitan bukti setor donasi resmi.
Laporan & Analitik Fundraising
Memberikan visibilitas menyeluruh bagi manajer dan pimpinan mengenai performa tim, rasio konversi donasi, dan tren penerimaan dana lembaga.
- Metrik KPI harian: donatur baru, agenda follow-up mendesak, dan komitmen tercapai.
- Laporan analitis rasio konversi per tahapan pipeline dan kinerja deal per staf fundraiser.
- Distribusi beban kerja seimbang dengan filter PIC/Fasilitator untuk manajer operasional.
- Evaluasi alasan gagal untuk perbaikan strategi pendekatan donatur di periode berikutnya.
Semua Modul Asimi CRM
Seluruh sarana yang merawat hubungan donatur dan menertibkan agenda tim fundraising.
1. Dashboard Fundraising
Ringkasan metrik pipeline utama, donatur baru masuk, agenda hari ini, serta estimasi perolehan komitmen dana.
2. Donatur / Prospek
Katalog data profil lengkap, nomor kontak, segmentasi lembaga/perorangan, program minat, dan penugasan PIC.
3. Pipeline Kanban
Papan progres visual 7-tahap penanganan: filter dinamis per PIC, dan sinkronisasi otomatis status komitmen terbuka.
4. Customer & Donasi
Direktori donatur yang sudah berkomitmen, pencatatan akumulasi donasi, tier loyalitas, dan status donor aktif.
5. Tugas & Pengingat
Penugasan tugas terikat tenggat waktu, pengingat jadwal telepon atau kirim proposal, dengan deteksi status terlambat.
6. Log Aktivitas
Dokumentasi kronologis setiap percakapan WhatsApp, panggilan, audiensi fisik, serta berkas penawaran kerja sama.
7. Laporan & Analitik
Kompilasi laporan konversi deal, efektivitas penutupan komitmen, performa per fundraiser, dan evaluasi alasan gagal.
Pertanyaan Seputar Asimi CRM
Transparansi teknis dan panduan implementasi untuk organisasi nirlaba Anda.
Siap Menata Hubungan dengan Donatur Anda?
Jadwalkan demo untuk melihat langsung kemudahan alur fundraising di Asimi CRM.
Produk Asimi Lainnya
Setiap sistem Asimi dapat berdiri sendiri. Pilih sistem tambahan saat lembaga Anda siap.
Asimi HR
Kelola data karyawan, presensi dengan verifikasi wajah dan GPS, cuti, lembur, klaim, payroll, dan slip gaji digital.
Asimi Mutabaah
Checklist ibadah harian dengan streak dan poin, Al-Qur'an digital dengan tracker hafalan, dan dashboard pembina.